Purple OA 隐私政策

Purple OA（协同办公）是 Purple Legend (HK) Limited（“本公司”）向本公司员工提供的内部办公与审批应用。本应用不向公众提供服务，亦不以任何形式向第三方出售用户数据。

1. 我们收集的信息

为提供办公与审批功能，本应用会收集并处理以下信息：

账户信息：用户名及登录凭据（用于身份验证）。
用户内容：员工在流程中提交的表单、意见、审批记录及附件。
技术信息：为保障系统安全与正常运行而可能记录的基本设备或访问日志。

我们不会将上述信息用于广告、跨 App 追踪或向广告平台共享。

2. 信息的使用与存储

上述信息仅用于内部办公流程，包括登录、待办处理、审批流转与附件查看。数据存放于本公司位于香港的服务器，并仅限经授权的内部人员在履行职务时访问。

3. 信息共享

除法律要求或为维护系统安全所必要外，我们不会向本公司以外的第三方出售、出租或分享上述信息。

4. 数据保留

信息将在员工任职期间及本公司内部管理所需期限内保留，并按内部政策予以删除或归档。

5. 联系我们

如对本政策或本应用的个人信息处理有任何疑问，请联系：

Purple Legend (HK) Limited
电子邮件：it01@purple-legend.com

English

Purple OA is an internal office and approval app provided by Purple Legend (HK) Limited solely to company employees. It is not offered to the public. We collect account credentials, workflow form content, comments, attachments, and basic technical logs only to operate the internal system. Data is stored on company servers in Hong Kong, is not sold, and is not used for advertising or tracking. Contact: it01@purple-legend.com.